Jak organizovat fotky podle projektů a oddělení [2025]

Každá firma, agentura nebo tým dnes pracuje s velkým množstvím fotografií – z marketingových kampaní, akcí, produktových focení i interního prostředí.
Pokud ale nemáte systém, rychle vznikne chaos: desítky složek, různé názvy, duplicitní snímky a nekonečné hledání.

Řešení? Organizace fotek podle projektů a oddělení.
Pomáhá udržet přehled, šetří čas a zaručí, že každý najde přesně to, co potřebuje.

Proč třídit fotky podle projektů a týmů

Fotky nejsou jen vizuální materiál – jsou to data, se kterými tým každý den pracuje.
Dobře nastavená struktura znamená:

• rychlejší vyhledávání,
• méně chyb a duplicit,
• lepší spolupráci mezi odděleními.

📊 Příklad:
Marketingový tým hledá fotky z kampaně pro produkt X.
Bez struktury to trvá 15 minut.
S jasně označenou složkou „Marketing / 2025 / Produkt X“ – trvá to 5 vteřin.

💡 Závěr: Dobrá struktura není o kontrole, ale o efektivitě.

Jak začít: audit a jednotné pojmenování

Prvním krokem je projít, co všechno už máte.
Sloučit duplicity, odstranit nepotřebné snímky a vytvořit jednotný systém názvů.

🗂️ Doporučený formát názvu souboru:
[projekt]_[oddělení]_[rok]_[autor].jpg
např. kampaň_jaro2025_marketing_novak.jpg

📋 Výhody jednotného názvosloví:

• automatické řazení podle projektu,
• snazší vyhledávání,
• jasné určení původu fotky.

💡 Tip: Pokud používáte více zařízení, sjednoťte i způsob ukládání – třeba pomocí sdílené platformy jako je Infiry.

Struktura složek: jednoduchost vítězí

Přehledná struktura je základ.
Nejlépe funguje kombinace oddělení → projekt → rok → akce.

💡 Zásada: Nepřehánějte to s hloubkou složek. 3–4 úrovně stačí.

Metadata a klíčová slova

Kromě názvů se vyplatí fotky doplnit o metadata – informace uložené přímo ve snímku.

📌 Doporučená metadata:

• Autor
• Datum pořízení
• Projekt / oddělení
• Popis nebo kampaň
• Licence / způsob použití

🧠 Výhoda: Lze snadno filtrovat i bez složité struktury.
Například: „Všechny fotky z marketingu v roce 2025 s modrým pozadím“.

Sdílení mezi odděleními

Problém mnoha firem: fotky leží na osobních discích a nikdo neví, kdo co má.

👥 Jak to zjednodušit:

• vytvořte centrální úložiště pro všechny týmy,
• nastavte přístup podle rolí (např. HR má jiné oprávnění než marketing),
• používejte kolekce – každé oddělení má svůj vlastní prostor, ale může sdílet vybrané složky s ostatními.

💡 Tip: Sdílení přes odkaz s možností kdykoliv přístup zrušit je ideální způsob, jak zachovat kontrolu.

Jak vám s tím pomůže Infiry

Místo desítek složek a externích úložišť můžete mít všechno na jednom místě – v Infiry.

Infiry umožňuje:

• 📂 Organizovat fotky podle projektů, oddělení, roku nebo typu akce,
• 🏷 Přidávat popisky, klíčová slova, autora i licenci,
• 🔎 Vyhledávat podle barev, obsahu nebo kombinace filtrů,
• ☁️ Sdílet kolekce s týmem nebo agenturou během pár vteřin,
• 🤖 Automaticky doplňovat klíčová slova pomocí AI.

💬 Výsledek: každý tým má přístup jen k tomu, co potřebuje, ale celá firma sdílí jednu přehlednou databázi fotografií.

👉 Vyzkoušejte Infiry zdarma a udržte všechny firemní fotky přehledné, organizované a bezpečně uložené.