Jak fotit a archivovat firemní akce [2025]

Firemní akce jsou ideální příležitostí, jak zachytit atmosféru, týmového ducha i hodnoty značky.
Ať už jde o teambuilding, konferenci, slavnostní večer nebo firemní focení, fotky z těchto momentů se stávají součástí vizuální identity firmy.

Jenže často se stává, že skvělé snímky skončí roztroušené po e-mailech, mobilních telefonech a složkách s názvem „firemni_akce_final2“.
V tomto článku si ukážeme, jak takové akce fotit profesionálně a jak fotky bezpečně archivovat – tak, aby měly hodnotu i po letech.

Příprava: plánujte jako profík

Dobrá fotka začíná dřív, než zazní první cvaknutí spouště.
Připravte se dopředu – tím zaručíte, že zachytíte ty nejdůležitější momenty.

📋 Checklist před akcí:

• stanovte si cíle focení (propagace, interní komunikace, PR),
• připravte seznam klíčových záběrů (řečníci, publikum, detaily, interakce),
• zjistěte, kdo fotí – interní zaměstnanec, externí fotograf, nebo kombinace,
• ověřte si podmínky focení (světlo, prostor, pozadí, přístup k místům).

💡 Tip: Pokud jde o větší akci, vytvořte krátký scénář – co se má kdy fotit a kdo je za to zodpovědný.

Jak fotit, aby to mělo příběh

Lidé se rádi dívají na fotky, které vyprávějí příběh.
Místo náhodných záběrů zkuste zachytit děj – od příprav až po závěr.

🎯 Zaměřte se na:

• emocionalitu (radost, soustředění, smích, spolupráce),
• různé úhly pohledu – detail, celek, momentky, pohyb,
• kontext – logo, bannery, hosté, dekorace (pomáhá s PR použitím),
• přirozené světlo – působí tepleji než blesk, pokud to situace dovolí.

📸 Zlaté pravidlo:
Na každé akci zkuste zachytit alespoň jednu fotku z každé z těchto kategorií:

1. Atmosféra (místo, dekorace, prostor),
2. Lidé (interakce, úsměvy, energie),
3. Klíčové momenty (řečník, předávání cen, skupinové foto),
4. Detaily (ruce, jídlo, doplňky, branding).

Co nedělat: časté chyby při focení akcí

I profesionální snímky mohou selhat kvůli drobným detailům.

❌ Vyvarujte se těchto chyb:

• příliš tmavé nebo přesvícené fotky,
• přehnané úpravy (filtry, saturace),
• špatně zaostřené obličeje,
• fotky bez atmosféry – lidé s prázdným pohledem nebo záběry „ze zadu“.

💡 Tip: Vždy zkontrolujte několik fotek už na místě – jestli mají správnou expozici a ostrost.

Výběr a úprava fotek po akci

Po skončení akce přichází fáze, kterou většina firem podcení – výběr a úprava.
Není nutné upravovat všechno, ale vyplatí se vybrat reprezentativní výběr.

📂 Doporučený postup:

• roztřiďte fotky na „interní“ a „pro veřejnost“,
• označte fotky podle tématu (např. „konference 2025“, „teambuilding 2025“),
• proveďte lehkou barevnou korekci (jas, kontrast, vyvážení bílé),
• exportujte v jednotném formátu a rozlišení.

💡 Tip: Vytvořte vizuální styl úprav (barevnost, kontrast, teplo světla), aby fotky z různých akcí působily jednotně.

Jak fotky archivovat a sdílet

Zachycené momenty mají hodnotu jen tehdy, když se dají snadno najít.

📦 Jak archivovat efektivně:

• vytvořte si centrální knihovnu (ne lokální složky),
• pojmenujte soubory a složky podle data a typu akce,
• doplňte metadata (datum, autor, místo, účel akce),
• vytvořte zálohu – ideálně na cloud i externí disk.

💡 Zlaté pravidlo 3–2–1:
Mějte 3 kopie dat, na 2 různých médiích, a 1 mimo firmu.

Jak vám s tím pomůže Infiry

Správa stovek fotek z různých akcí nemusí být noční můra.
S Infiry máte všechno přehledně, bezpečně a dostupné z jednoho místa.

Infiry umožňuje:

• 📁 Ukládat a organizovat fotky podle akcí, roků nebo oddělení,
• 🏷 Přidávat popisky, klíčová slova, autora i lokaci,
• 🔎 Vyhledávat podle obsahu, barev nebo data pořízení,
• ☁️ Sdílet kolekce s kolegy, PR týmem nebo externí agenturou,
• 🤖 Nechat AI automaticky vygenerovat klíčová slova.

👉 Vyzkoušejte Infiry zdarma a mějte všechny fotky z firemních akcí přehledně uložené i roky po jejich konání.