Jak jsme se vypořádali s chaosem v distribuci fotek napříč marketingovou agenturou

Sdílené disky? Spíš slepé uličky

V marketingové agentuře se denně dostaneme k desítkám i stovkám nových fotek — ať už od klientů, fotografů nebo z našich vlastních projektů. Složky se nám hromadily na disku, ve sdílených úložištích i e-mailech. A čím víc jsme se snažili o řád, tím větší zmatek v tom byl. Najít správnou fotku byl někdy doslova boj.

Struktury složek jsme si sice domluvili, ale udržet v nich pořádek dlouhodobě? Téměř nemožné. Noví kolegové si to dělali po svém, starší často zapomínali na pravidla. A i když jsme se snažili držet nějakého systému, realita byla často rychlejší než naše organizační snaha.

Hledali jsme nástroj, který nám nebude překážet

Vyzkoušeli jsme různé nástroje – od Google Disku přes Dropbox až po sdílené servery. Nic z toho ale nebylo navržené pro naši potřebu rychle filtrovat a třídit stovky fotek podle různých parametrů. A pak jsme objevili Infiry.

Infiry je jednoduchá webová aplikace v češtině, takže se v ní okamžitě zorientoval i ten, kdo běžně s podobnými nástroji nepracuje. Žádné školení, žádné dlouhé vysvětlování. Prostě jsme se zaregistrovali, nahráli pár alb a začali používat.

Navržené pro tým. Funguje od prvního dne

Nejvíc nás oslovilo, že Infiry bylo od začátku navržené s ohledem na práci v týmu. Každý člen má vlastní přístup a může se rychle dostat ke všem fotkám, které potřebuje — bez nutnosti přeposílání, sdílení odkazů nebo lovení složek. Přístup k fotkám máme pohromadě, přehledně, bez zbytečných kroků navíc.

Každá fotka má u sebe užitečné atributy jako datum pořízení, autora, klíčová slova, orientaci, lokaci nebo licenci. Díky tomu si můžeme během pár vteřin vyfiltrovat přesně to, co zrovna potřebujeme. Třeba jen portréty z určitého města, nebo fotky focené konkrétním člověkem.

Méně chaosu, víc soustředění na práci

Navíc jsme objevili funkce, které jsme ani nevěděli, že potřebujeme — třeba možnost přiřadit fotky k jednotlivým týmům nebo oddělením. Už žádné hledání podle názvů složek. Prostě si klikneme, vyfiltrujeme a máme jasno.

Dnes máme v Infiry uložené tisíce fotek a přidáváme další každý den. Máme v tom pořádek, víme, kam co patří, a hlavně — neztrácíme čas hledáním. To je pro nás ta největší výhra.